管理员：如何对全局个人与共享文件夹进行管理

个人文件夹管理

通过访问 【文件管理器 > 工具箱 > 个人文件夹管理】，帮助合理分配存储资源并保障数据安全。

在【个人文件夹管理】页面，您可以按需配置以下选项（仅管理员）：

1. 设置个人文件夹存放位置

• 选择个人文件夹的默认存储位置（如特定存储空间），确保合理分配存储资源。
  
  

2. 配置访问权限

根据不同用户类型设置访问权限：

• 管理员权限：默认拥有所有用户的个人文件夹访问权限。
• 普通用户权限：普通用户可访问和管理自己的个人文件夹。
• 用户组权限：可为特定用户组分配访问权限，简化批量管理。
  
  

3. 启用或关闭【用户自主管理权】

启用用户自主管理权后，用户可以自行决定管理员是否可直观访问其个人文件夹。

• 开启：用户可选择是否允许管理员访问其个人文件夹。若用户选择禁止管理员访问，文件日志将无法记录该用户对文件的操作，请谨慎开启。
• 关闭：管理员始终拥有访问权限，确保数据管理的可控性。
  

建议：如需确保文件操作记录完整，建议关闭“用户自主管理权”。

4. 设置个人文件夹容量限额

默认情况下，每个用户的个人文件夹无容量限制。

可按需设定容量限额，支持以下单位：

• MB（适用于小型文件夹）
• GB（适用于日常使用）
• TB（适用于大规模数据存储）
  
  

提示：设定限额有助于防止个别用户占用过多存储资源，提升系统稳定性。

5. 保存设置

完成上述配置后，点击“确定”以保存并生效。

使用建议：

• 若开启“用户自主管理权”且用户选择禁止管理员访问，管理员将无法直观查看该用户的文件操作日志。为避免潜在的数据安全风险，建议关闭该功能。
• 设置存储位置时，请确保目标存储空间具备充足的可用容量，以免因空间不足导致数据写入失败。
• 设定容量限额时，请根据实际使用需求合理分配，避免对用户正常使用造成影响。
  
  

共享文件夹管理

通过访问 【文件管理器 > 工具箱 > 共享文件夹管理】，管理员可以全面查看和高效管理NAS上的所有一级共享文件夹。

在共享文件夹管理界面，您可以执行以下操作（仅限管理员）：

1、新建共享文件夹

单击“新建”按钮，根据向导快速创建新的共享文件夹。

2、查看共享文件夹列表

显示所有一级共享文件夹的关键信息，包括：文件夹名称、大小、存储位置、容量限额等信息，支持按文件夹名称排序或按存储位置筛选。鼠标悬停在存储位置上可查看文件描述、已使用/总容量、文件系统类型信息。

3、编辑共享文件夹

鼠标悬停在目标共享文件夹上，单击“编辑”按钮进入编辑页面，可修改共享文件夹名称、存储位置及容量限额等常规设置，编辑用户或用户组的访问权限及NFS权限等设置。

4、删除共享文件夹

鼠标悬停在目标共享文件夹上，单击“删除”按钮即可永久删除文件夹及其内容。注意：删除操作不可撤销，请务必确认无误后再执行。

5、搜索共享文件夹

在搜索框中输入文件夹名称，快速定位目标共享文件夹。支持模糊匹配和精确查找，提高搜索效率。

使用建议

• 定期检查文件夹状态：通过查看列表信息，及时调整容量限额，优化存储资源分配。
• 谨慎管理权限：确保共享文件夹的访问权限符合安全策略，避免数据泄露或误操作。
• 备份重要数据：删除共享文件夹前，建议对关键数据进行备份，以防止误删导致的数据丢失。